一、文件色彩：
1.名片文件色彩模式需设为C.M.Y.K模式，颜色设定值不能低于8%，线条需设定不小于0.076mm，底纹或底图颜色的设定不要低于5%，以免印刷无法显现；
2.同一批文件在不同机器，不同批次印刷时，色彩都会有轻微差异，尤其是特种纸张，更容易出现色差问题。因此我们不能以屏幕显示的色彩或打印稿的色彩来要求印刷色保持一致，在制作时务必参照CMYK色值的%数来制作填色。同一图档在不同次印刷时，色彩都会有些差距，色差的正常误差范围在10%以内；
3、黑色字勿使用C:100、M:100、Y:100、K:100这四种四色填色，因为当四色填色总值超过250%面积以上的大色块，在印刷时很大几率会粘；
4、影像、照片以CMYK模式制作，TIFF档案格式储存，勿以PSD之档案格式输入。如果使用CDR设计文件，请将所有输入之影像图、POWERCLIP之物件、分离之下落式阴影及使用透明度或滤镜材质填色，再转一次点阵图。色彩设定为CMYK32位元，解析度350dpi，反锯齿补偿透明背景使用色彩描述档皆打勾，以避免有时必须旋转组版输出而造成马塞克影像。如以调整节点之方式缩小点阵图，也请再转一次点阵图，以避免输出时部分被遮盖。
二、文件排版：
1、横式双面名片正面放左边，反面放右边，竖式名片请头对头放置；
2、用photoshop制作的文件，将正面和反面分开两个文件存放；
3、请尽量勿设置上下或左右等边的花边，因为裁切误差一般都在1-3mm，周边裁切非常容易产生误差，无法保证四边对称；
4、文案的编排应距离裁切线3mm以上，以免工厂裁切时裁切到了相关的文字和图案内容；
5、稿件确认后，应将文字转换成曲线，因为并不是所有制版的电脑上都包含多种字体，为了避免输出制版时，因找不到该文件的相对应字体而造成乱码，文件确认输出后都应该进行转曲；
6、文字输入时请不要设定使用系统字，若使用会造成笔划交错处有白色节点。同时请不要将文字设定为套印填色，否则在印刷时会造成套印不准的情况，导致印刷模糊。
三，文件绘图：
1、所有输入或自行绘制的线条色块图形，其线框粗细的设定要大于0.1mm，否则印刷成品可能会有断线或无法呈现的情况出现；
2、线框如果设定“随影像缩放”，请在确认完稿后仔细进行核对，否则输出印刷时，没有设置好随影像缩放就会形成不规则线框；
3、当渐层之物件置入图框精确剪裁时，请将其转为点阵图，因为置入之图框若与其他物件群组后再做旋转，其渐层方向不会一起旋转；
4、任何渐层物件皆不可设定“边缘宽度”，因为输出机的输出翻译不同，有时会造成渐层边缘填色不足。
以上注意事项完成后必须做最后的检查，在CorelDRAW档案的选项中点选“文字资讯”，便可显示图档的所有资料，若所有文字都已转曲线，则文字统计的项目会显示：这个文件中没有文字物件。点阵图物件应为勘入的CMYK-32位元，填色及外框是否完全为CMYK之色彩模式，外框是否仍有设定“随影像缩放”等。
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