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包装新闻
柯尼卡美能达成就宝理高效电子化管理

互联网

2015-07-04 14:12

讯:(6月25日,上海)“快”是现代市场经济的生命线之一,“效率”也自然成为企业修炼内功的一大关键词。近年来,宝理工程塑料贸易(上海)有限公司(以下称“宝理”)作为工程塑料业界的领军企业,在实现高速发展的同时不忘夯实内功,致力于内部管理的不断完善。基于此需求,全球领先的商务解决方案增值服务商——柯尼卡美能达为该企业定制了工作流管理解决方案,为宝理工程统一管理各办公地点的申请审批流程,实现流程审批可视化,大幅提高企业内部审批效率。
  
  审批流程全面电子化管理提效易如反掌
  
  此前宝理的报销等申请都依赖于输出后提交进行人工审批,累积的申请单不但占用大量空间,而且无法实现便捷的提交、查询和追溯。柯尼卡美能达为其导入i+Flow工作流管理解决方案后,帮助该企业全面实现了电子化审批申请流程:所有申请资料全部电子存档,后续追溯查询非常便捷;管理层办公桌上堆积如山的待审批申请从此无影无踪,减少了保管纸质文件的时间、空间等各项成本;申请人/审批人出差在外时也可以提交申请或进行审批,从基层员工到高层管理者,都可以将有限的精力更多地投入到企业的核心业务中去。


  
柯尼卡美能达i+Flow工作流管理解决方案示意图



 无缝对接财务系统数据分类准确无误
  
  柯尼卡美能达i+Flow工作流管理解决方案将审批流程与财务系统无缝连接,费用相关数据传送到财务系统时自动生成分类目录,避免了人力输入常见的疏漏和错误,保证数据的正确性,提高财报的可信度,也释放了数据录入人员的人力,使其摆脱了繁琐、耗时的数据输入及修改工作,从而专注于更重要的工作。
  
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