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掌上纸引未来
为了提醒大家合理环保用纸，一般企业会在打印机前张贴节约用纸的公告，但是想要减少浪费还远远不够。随着文印设备的智能化，通过技术和管理很大程度上可以改善用户的打印习惯，减少纸张浪费，无非两个途径：一是提升纸张的双面利用率;二是减少纸张的使用量。接下来就从几个方面来谈谈环保用纸的办法。
1、对于企业日常打印、复印的工作，建议尽可能采用双面输出，一方面需要办公用户自觉执行，当然若选择一款自动双面的打印机，然后设置成默认双面输出，至少可以节约一半的用纸量。
2、对于经常召开会议、活动的企业，一般会集中打印大量文件，这些文件很多是一次性使用，会议结束就会丢弃，这时候可以设置一个废纸回收箱，将单页打印的文件再回收使用。
3、批量打印、复印文件后，若发现文件内容有错误，这意味浪费了大量纸张和耗材。可以在打印前进行预览，及时检查错误，可避免绝大多数错误输出。
4、目前全球的用纸量是趋于下降趋势，虽然说无纸化办公无法完全代替纸质打印，但是适当地选择电子邮件进行沟通，业务来往，目前不少一体机支持无纸化传真，即通过电脑接发传真，无需打印出来，这样就减少的用纸量。
5、其实节约用纸，很大程度上与打印机有关。很多办公室的打印机在使用一两年后，频繁出现卡纸等故障，无形中带来大量纸张和人力浪费。
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